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Mardi, 6 avril 2010

Les bonnes résolutions, c’est pour le début de l’année, n’est-ce pas ?
Eh bien avec FileMaker, il n’est jamais trop tard pour en prendre ;-)

Nous avions repris les 10 bonnes résolutions de FileMaker France sur ce blog courant janvier-février en les commentant.
Nous en avions même ajouté 3 nouvelles !

Plusieurs lecteurs nous avaient alors demandé de les rassembler de manière plus pratique dans un eBook.
Nous avons attendu la sortie de FileMaker 11 pour en actualiser le contenu, de manière à ce qu’il vous rende service de manière optimale…
C’est fait !

Cet ebook est différent de FileMaker 11, faut-il y passer ? ou de Comment choisir ses licences FileMaker.
Il a pour but de vous indiquer des aspects qui sont importants dans la pratique de vos bases de données de façon générale, mais avec des points concrets pour les traiter.
Par exemple, on aborde la façon de créer un mot de passe, ou comment placer des commentaires dans un script, ou encore comment faciliter par script le changement d’utilisateur,… voire les règles de sauvegarde si souvent négligées…

C’est à télécharger, gratuitement ici : http://www.editomac.fr/publications/ebooks/resolutions.aspx

Vendredi, 12 février 2010

Les fichiers…. Les données… Ils ne sont rien sans les humains qui les conçoivent ou les utilisent…

Cette treizième et dernière bonne résolution de notre cru complète les dix premières, de FileMaker France. Elle concerne  l’humain, donc vous, ami lecteur.

Prenez le temps de vous former !

Ok, certains diront qu’en tant que formateur, je parle là uniquement dans mon intérêt. Alors soyons clair : allez vous former où vous le voulez, avec les formateurs et les outils que vous voulez, mais surtout,… formez-vous !

La formation coûte cher ? Oui ! En argent, mais aussi en temps, en énergie, parfois aussi psychologiquement à travers des remises en cause difficiles,…
Mais il me souvient d’un maître qui disait :
« Vous trouvez la formation trop chère ? Essayez l’ignorance ! ».

Sur le plan financier, ce n’est pas une dépense en réalité. Car, en tout cas pour une formation bien faite, c’est un investissement, qui rapporte davantage qu’il ne coûte. En plus, pour les salariés français, c’est largement finançé à travers la formation permanente obligatoire (voir notre ebook, gratuit, « Comment financer sa formation FileMaker« ).

Au niveau du temps, c’est vrai que cela en prend, et il ne faut pas le négliger. Planifiez-le ! Évitez aussi les formations faites sur plusieurs journées consécutives, cela donne plus du bourrage de crâne qu’autre chose et une fois revenu au travail, vous essayez de rattraper le retard, ne touchez plus à la formation et oubliez…

Donnez-vous des outils différents et complémentaires : des livres ou cahiers, des séances avec un formateur, du soutien ou coaching, l’abonnement à une revue, la consultation de forum ou blogs,… les outils existent. Nous vous en présentons régulièrement et pas uniquement les nôtres. Vous en trouvez d’ailleurs dans ces 13 résolutions…

Mais je ne résiste pas à terminer cette série par un de nos bébés : les fiches Astuces FileMaker.
Voilà un abonnement que vous ne devriez pas regretter… si j’en crois les avis que je reçois…
Plus d’information par ici : http://astuces.fmp-formation.com/

Et à l’année prochaine…

Du moins pour les bonnes résolutions ;-)
Pour le reste, je compte bien être là encore longtemps….

Michel Lansard

Mercredi, 10 février 2010

Les résolutions 2 et 7, proposées par FileMaker France, traitaient d’un aspect sécurité et mots de passe du point de vue de l’administrateur. J’ajoute personellement  cette douzième résolution en pensant cette fois à l’utilisateur et à son mot de passe. Fondamental pour vos fichiers et vos données, mais également pour vos connexions internet, vos achats en ligne, la mise à jour de vos logiciels et de vos systèmes de sécurité : le mot de passe s’est glissé partout !…

Alors, lisez par exemple cette enquête. Êtes-vous comme 56% des français, utilisateur du même mot de passe partout ?

Alors voici quelques bonnes résolutions sur les mots de passe ;-)

1 – Ne prenez pas des mots trop évidents. Cela va de soit ? Alors lisez (pdf à télécharger) cette autre enquête de Impreva (spécialisée dans la sécurité). Désolé c’est en anglais, mais les graphes sont parlants.
Les mots les plus fréquents sont :

123456
12345
123456789
Password
iloveyou
princess

Il vaudrait mieux avoir plus d’imagination ;-)

2 – Ne choisissez pas non plus le prénom d’un de vos proches ou le nom de votre chien. Encore moins votre numéro de téléphone, un morceau de votre adresse ou une date de naissance.

3 – Évitez de laisser le mot de passe sur un post-it collé au mur ou à l’ordinateur. Et ne vous croyez pas plus malin en prenant un mot sur un poster de votre bureau. J’ai été appelé un jour car le comptable d’une entreprise était parti brusquement, en changeant le mot de passe. Vue la vitesse de son départ, j’espérais qu’il n’avait pas eu le temps d’être créatif. J’ai donc entre autre essayé les mots présents sur les trois affiches exposées sous ses yeux. Gagné !
Ok cette fois c’était pour la bonne cause, mais ne tentez pas le diable ;-)

4 – Prenez au moins 8 caractères. Préférez mélanger des majuscules et des minuscules, des chiffres et des lettres. Mais donnez vous le moyen de vous en rappeler. Pourquoi pas les premier caractères d’une phrase magique connu de vous seul ?
Par exemple : R0jLam3fpscb
Facile non ?
Allez, je vous aide,… cela concerne la résolution zéro (que vous n’aviez pas encore lu) :

R0jLam3fpscb = Résolution 0 je Lis au moins 3 fois par semaine ce blog

13 à la douzaine… Cela vous tente ? Alors, à dans deux jours…

Michel Lansard

Lundi, 8 février 2010

Et voilà ! Je ne résiste pas à vous ajouter une ou deux résolutions personnelles de plus, après celles proposées par FileMaker France.

Cette résolution N°11 consiste à dire qu’il faut penser à l’usage de FileMaker certes, à ses bonnes pratiques,… mais que tout cela n’a qu’un but ! Gérer des données. VOS données !

Les heures, les jours,… passés à construire vos bases FileMaker sont importantes et ont de la valeur. C’est d’ailleurs pour cela que vous en conservez soigneusement un clone, bien à l’abri, n’est-ce pas !

Mais vos données sont le but ultime.

Or malgré vos efforts de contrôle, il y a toujours des erreurs de saisie possibles. Comme le dit l’adage, « Errarum humanum est », l’erreur est humaine. Or, ce sont des humains qui entrent les données…

Alors voilà la résolution du jour : faire au moins une fois par an un grand nettoyage. Contrôler ce qui existe vraiment, et pas ce que l’on croit avoir.

J’ai été été amené plusieurs fois à faire des audits de certains fichiers. Avec quelques surprises !
Un seul exemple, un brin humoristique, mais bien réel. Une des raisons d’auditer l’entreprise Scoubidou (nom fictif) était les divergences trouvées entre la comptabilité et le fichier facture. Quelques instants suffirent pour féliciter le patron, créateur de l’entreprise, de la longévité de celle-ci : il y avait des factures de l’an… 200 ! Oui vous avez bien lu, je n’ai pas oublié le troisième zéro ;-)
Facile à empêcher, direz-vous. Certes ! Mais ce n’était ni sécurisé, ni contrôlé. ..

Ici ce n’étaient que des heures perdues entre les deux services. Mais ce sont parfois des surprises qui ont coûté très cher à l’entreprise concernée.

Contrôler et nettoyer n’est pas palpitant. C’est parfois même décourageant. Mais c’est fondamental.

Sans compter qu’une fois les anomalies relevées, il faut réparer les dégâts.
Puis il faut réfléchir comment renforcer la sécurité, pour éviter de renouveler les mêmes erreurs, du moins si c’est évitable sans non plus faire de votre base de données une usine à gaz invivable. Trop de sécurité tue la sécurité…

Alors c’est dit ? On n’attend pas le printemps pour faire le grand nettoyage ?
Courage, c’est parti !

Michel Lansard

PS : si vous n’avez pas profité de l’anniversaire de ce blog pour vous procurer le cahier pratique FileMaker sur le nettoyage, c’est vraiment dommage.
Mais face à l’enjeu, n’hésitez pas à vous le procurer ici :
http://www.editomac.fr/publications/cahiers/nettoyer-ses-bases-filemaker.aspx
La prévention est toujours plus économique que la réparation…

Vendredi, 5 février 2010

Alors, et vos commentaires ? Vous avez tenu votre résolution numéro 9 ? Si non, relisez-la ici : « Les résolutions FileMaker » (9). En tous les cas, voici la dernière proposée par FileMaker France :

10) Je commence à utiliser FileMaker Server si les fichiers auxquels je fais appel deviennent indispensables à mon travail ou à celui de mes collaborateurs.

Là j’avoue qu’il n’est pas facile de commenter cette résolution. Il y a tant et tant à dire sur ce sujet…

Heureusement, l’informatique est un outil de « paresse intelligente » (si si, il faut bien les deux mots).
Je vous renverrai donc à une de nos fiches Astuces, qui vue l’importance du sujet, fait partie de notre pack gratuit de découverte. C’est d’ailleurs pour cela que je peux vous l’offrir en bas de cet article.

J’ajouterai juste que si FileMaker impose sa version Server à partir de 10 utilisateurs (voire 5 pour une version) ce n’est qu’une limite pour vous obliger à prendre cela au sérieux. Vous devez vous interrogez sur la nécessité de FileMaker Server et d’un serveur dédié à FileMaker avant d’atteindre cette limite.

Tout dépend en fait de la valeur stratégique de vos fichiers. Si c’est pour gérer vos recettes de cuisine, même si vous êtes une super famille nombreuse de 13, ce n’est peut-être pas pertinent.

Mais si vous considérez que vos données sont importantes, qu’elles constituent d’une certaine façon le capital réel de votre entreprise,… alors pensez à un vrai serveur. Les seules fonctions de sauvegarde programmée et sécurisée justifient un tel investissement.
Pour y réfléchir vous pouvez télécharger notre ebook gratuit sur les licences :
http://www.editomac.fr/publications/ebooks/choisir-ses-licences-filemaker.aspx

Mais profitez aussi de notre fiche Astuce FileMaker N°13, à prendre ici :
http://www.astuces.fmp-formation.com/As1359_Partager.pdf.zip

Bonnes réflexions !

Michel Lansard

PS : et oui, c’est fini pour ces bonnes résolutions…
quoique… on sait jamais… Si vous repassez par là…

Mercredi, 3 février 2010

Avec la résolution 8, proposée par FileMaker France, vous avez décidé de prévoir la traçabilité de la saisie de vos données afin d’en favoriser une meilleure sécurité, cf. « Les résolutions FileMaker » (8). L’idée de la résolution 9 est presque la même, avec un objectif un peu différent :

9) Je documente mon script en utilisant l’action de script « Commentaire ». Je documente également mes calculs en utilisant // ou /**/ et je documente mes rubriques en utilisant l’option « Commentaire ».

Génial ! Je viens enfin de terminer ce script tordu ! Je m’y suis tellement cassé la tête que c’est certain, je m’en souviendrai toute ma vie…

Sauf que ! Les barrettes mémoire, il y en a dans mon ordinateur, mais ce n’est pas aussi simple dans mon pauvre crâne d’humain. Et voilà ! 7 mois après, je dois modifier un morceau de ce script, et je me souviens plus pourquoi j’ai fait comme cela…. Grrr!!!

Et que dire lorsque le développement est fait conjointement en équipe, ou que l’on doit repasser la suite à quelqu’un d’autre ?

Heureusement, FileMaker me permet de faire des commentaires…
Et oui, en bas des lignes de commande, il y en a une qui nous attend, rien que pour jouer les historiens. Et elle s’appelle : « Commentaire ». Diable ! Vais-je m’en souvenir ? ;-)

On note que cette ligne de commande commence par un dièse #, indiquant à FileMaker qu’il ne faut pas s’en occuper pendant le déroulement su script. Elle est en gras, pour être plus visible au développeur. On double-clique dedans et on entre le texte que l’on veut.

N’hésitez surtout pas à mettre plusieurs lignes de commentaire à la suite si nécessaire. Vous vous direz merci quelques mois plus tard.

Commencez le script en rappelant qui fait ce script, à quelle date, pour quel usage. Parsemez l’ensemble du code de commentaires intermédiaires, pour séparer cela en étapes expliquées : ici je demande à l’utilisateur de confirmer s’il veut lancer le script ; là je vérifie qu’il y a bien une fiche liée telle qu’attendue, j’indique ce qu’il se passe s’il n’y en pas, ensuite je précise que je lance l’impression avec tel paramétrage d’imprimante, etc.

N’hésitez pas à détailler…

Voilà, de la même façon, profitez de la zone commentaire des rubriques, et parsemez les calculs qui le méritent de commentaires divers.

Tiens, si vous faisiez un commentaire à cet article, à propos de ces résolutions ;-)

Il suffit de cliquer sur le bouton-texte « aucun commentaire » si vous êtes le premier, ou de double-cliquer sur le titre de l’article pour afficher les commentaires et ajouter le vôtre.

Bons commentaires… À vendredi !

Michel Lansard

Lundi, 1 février 2010

Dans la résolution 7, proposée par FileMaker France, nous avons réfléchi à la nécessité de bien tester ce que nous développons et comment nous reconnecter de manière pertinente en tant qu’utilisateur ou en tant qu’administrateur, cf. « Les résolutions FileMaker » (7). Dans la résolution 8, voici un « plus » de tout développement, qui manifeste la qualité de votre travail :

8 ) Je m’assure que toutes les tables de toutes mes bases de données contiennent les rubriques servant à stocker la date et l’heure de création, la date et l’heure de modification, le compte de création et le compte de modification, le tout à des fins de suivi.

Chacun sait que les accidents n’arrivent qu’aux autres… Donc tout cela ne vous concerne pas et si vous le lisez, c’est juste pour prévenir votre collègue plus malchanceux…

Car justement ce collègue vient de faire une fausse manœuvre sur certaines fiches. Sapristi ! Il va falloir retrouver à la main tous les enregistrements à corriger….

Ouf, grâce à la résolution N°8, vous aviez implanté dans un coin la rubrique Date de modification et la rubrique Modificateur. Et sous les yeux ébahis du collègue, vous lui retrouvez toutes les fiches a priori concernées, puisque modifiées par lui aujourd’hui.

Ce n’est qu’un petit exemple, simpliste évidemment. Mais ces rubriques, que j’appelle des rubriques de contrôle, ont plusieurs fois sauvé la mise à des utilisateurs ou administrateurs…

Je vous invite donc à créer systématiquement les rubriques de type date, heure, voire horodatage, avec leurs options d’entrée automatique concernant la création et la modification des données et à faire de même avec des rubriques textes, indiquant tout aussi automatiquement les créateurs et modificateurs. Pour celles-ci, vous avez le choix entre le « nom » et le « nom du compte ».

Je vous propose de nommer ces rubrique en commençant par la lettre « z ». Par exemple « zCreateur » ou « zDateModification ». Ces rubriques étant peu utilisées au cours d’un développement, elles se trouveront très bien en fin de liste (grâce au z) si vous optez pour un ordre alphabétique…

Vous créez les rubriques comme d’habitude, et vous utilisez les options de rubrique, onglet « Entrée automatique ».
Ici nous voyons la rubrique concernant l’heure de création :

Création de la rubrique d'heure de création

Vous pouvez  placer ces rubriques à un endroit éventuellement caché des utilisateurs (sauf si elles leur sont utiles). On peut par exemple avoir un modèle ou un onglet, nommé Contrôle et rassemblant toutes les rubriques de ce type et d’autres ayant des usages analogues. L’accès peut en être réservé à l’administrateur ou à certaines catégories d’utilisateurs. À vous de voir…

À mercredi !

Michel Lansard

Vendredi, 29 janvier 2010

Forums, Centre de ressources et aide en ligne FileMaker, telles sont les soutiens que vous pouvez obtenir facilement, cf. « Les résolutions FileMaker » (6) proposée par FileMaker France.

7) Je crée systématiquement un script Re-Connexion dans mes bases de données pour effectuer mes tests et me reconnecter rapidement si nécessaire. Même si je suis l’administrateur d’une base de données, je ne me connecte pas en tant que tel de manière permanente.

Cette résolution est intéressante en elle-même, mais c’est aussi l’occasion de réfléchir à la démarche de développeur lors des tests. Car je suppose que vous faites des tests lorsque vous créez une nouvelle base de données ;-)

Les tests servent à vérifier que les scripts et boutons fonctionnent, que les calculs sont justes, que les impressions sont correctes, et j’en passe…

Il y aurait beaucoup à dire sur ces tests. Peut-être y reviendrai-je un jour si cela vous intéresse. Un petit mail, ou même un simple commentaire sur cet article suffit pour vous exprimez ;-)

Mais il y a deux points à considérer en particulier.

Faites un jeu de tests, avec des données qui ne soient pas les données les plus simples, les plus fréquentes,… Au contraire pensez à tester les cas tordus, les exceptions aux règles, les dossiers les plus délicats et complexes, etc.

Faites-les à partir des différents droits d’accès et privilèges mis en place. Si par exemple vous avez interdit l’export dans une base (pour protéger vos données plus sensibles par exemple), vérifiez bien les scripts à partir d’un compte utilisateur ayant cette restriction. Peut-être découvrirez-vous que cela empêche une opération d’import-export interne entre deux de vos tables, opération prévue par un script accessible à cet utilisateur. Il faudra alors modifier le script pour autoriser cela même pour un utilisateur privé d’export. Et ce n’est qu’un exemple…

Indépendamment de se protéger, je vous invite à suivre la résolution de ce jour. Séparez le compte administrateur (avec tous droits d’accès) du ou des comptes utilisateurs, même s’il n’y a que vous. Cela pourrait vous éviter des modifications involontaires qui vous coûteraient cher.

Pour faire le script que préconise cette résolution N°7, je vous invite à découvrir la commande de script …. « Reconnexion[]« . Quel hasard !
Elle s’écrit ainsi : Reconnexion [Nom de compte: ; Mot de passe: ; Sans fenêtre]

Et pour illustrer l’article précédent, vous indiquant l’utilité de l’aide en ligne, je vous invite à aller voir tout cela ici :
http://www.filemaker.fr/help/html/scripts_ref2.37.33.html#246625

À lundi,

Michel Lansard

Mercredi, 27 janvier 2010

Notre cinquième résolution proposée par FileMaker France concernait le bon usage d’Excel avec FileMaker, cf. « Les résolutions FileMaker » (5). Voyons maintenant notre nouvelle résolution :

6) En cas de problème avec mes bases de données FileMaker, je consulte le Forum FileMaker, le Centre de Ressources FileMaker ou l’aide en ligne.

Les forums sont depuis longtemps des lieux de rencontre et d’échange sur internet.
Avantages : on peut y poser toute sorte de questions et avoir la chance d’obtenir des réponses gratuitement et le plus souvent pertinentes.
Inconvénients : c’est un fonctionnement bénévole, où chacun vient quand il peut ou veut, et on n’obtient pas forcément des réponses, ou celles-ci ne sont pas suivies par ceux qui ont commencé à répondre… Il est également difficile pour des participants anciens, de recommencer à répondre pour la nième fois aux mêmes questions, car beaucoup ne pensent pas à chercher dans les archives les sujets déjà traités.

Donc si vous venez avec votre problématique, pensez-y, et commencez par chercher par vous-même. Il y a de grandes chances pour que votre question ait déjà été posée.

Dans le monde FileMaker francophone, le premier forum, en âge comme en participants, est fmSources, créé par Olivier Devriese. J’y ai personnellement beaucoup participé pendant des années, mais, faute de temps, je suis aujourd’hui moins présent et je le regrette.

En fait, un second forum est apparu en 2008, initié par FileMaker France. On y retrouve parmi les répondants des membres du support technique de FileMaker, mais aussi, comme sur fmsources, des passionnés bénévoles. J’ai opté pour être plus présent sur ce forum, car au démarrage, il y avait moins de candidats prêts à répondre. Mais avec le temps, d’autres sont venus et il y a aussi de la matière. À noter une section particulière où l’on y retrouve les trucs présentés dans la newsletter mensuelle de FileMaker France.

À vous de voir celui qui vous convient, du moins si vous aimez ce type d’échange, ce qui n’est pas le cas de tous.

Il existe également des lieux d’échange sur FileMaker, à travers certains réseaux sociaux, comme par exemple les hubs de Viadeo, mais ils sont malheureusement nettement moins vivants que les deux forums précités.
Si vous connaissez un autre forum francophone spécialisé sur FileMaker, n’hésitez pas à nous le signaler…

Je ne dirai pas grand chose du Centre de Ressources FileMaker ou de l’aide en ligne. Ce n’est pas qu’ils ne soient pas intéressants, bien au contraire, mais vous y avez accès directement depuis FileMaker, il vous est donc plus facile de juger par vous-même.
J’ajouterai juste que ces outils sont très peu utilisés, par méconnaissance. J’invite donc les formateurs à les indiquer systématiquement au cours des formations qu’ils animent. Car, former, c’est rendre autonome !

À vendredi

Michel Lansard

Lundi, 25 janvier 2010

Avec la résolution 4, FileMaker France vous invitait à adhérer au programme FTN, cf. « Les résolutions FileMaker » (4) Aujourd’hui, nous revenons à une réalité plus courante : l’usage de feuilles Excel comme substitut de fichier de données.

5) Je cesse d’utiliser Excel dès lors que je peux utiliser FileMaker et je convertis tous les fichiers Excel que j’utilise.

Excel est un excellent tableur mais ce n’est pas une base de données, même s’il possède aussi des fonctions de bases de données. Or, certains utilisateurs, plus particulièrement sous Windows, utilisent Excel pour faire des fichiers, pour gérer des adresses ou une liste d’articles,… Le problème est qu’un tableau peut être beau et propre,… mais faux !

Il y a quelques années, je connaissais un organisme qui utilisait Excel pour gérer ses 2000 adhérents. Pas de problème… Mais un jour, sans doute suite à une maladresse humaine, des cellules ont bougé. Le tableau était parfait visuellement.
Mais Tintin avait maintenant l’adresse de Tournesol, le téléphone du capitaine Haddock, le fax de la Castafiore,… ;-) Un beau gachis sur un mailing…
Des jours de travail pour remettre tout cela en place,… et en faire cette fois un fichier FileMaker !

Prendre un fichier Excel et en faire un fichier FileMaker est très simple. Glissez simplement le document Excel sur l’icône de l’application FileMaker.
Visualisez cela sur un modèle présenté sous forme de tableau, et vous vous croyez sous Excel. C’est d’ailleurs pour cela que FileMaker a hérité un jour du mode Tableau;-)

Et il n’y a pas que les apparences. FileMaker possède de très nombreuses fonctions de calcul très puissantes. On y trouve même des calculs d’écart-type ! Ok, cela ne sert pas tous les jours, mais montre bien que FileMaker sait calculer… ;-)
Certains diront qu’Excel est un grapheur, contrairement à FileMaker. C’est vrai. Mais on peut faire des graphes, mêmes complexes, dans FileMaker, grâce à certains plug-in, ou encore en utilisant le grapheur de Google à travers un WebViewer. Et sans doute qu’un jour, les plug-in seront remplacés par des fonctions natives, comme cela est déjà arrivé sur d’autres sujets…

Il y a d’autres connexions Excel-FileMaker puisque FileMaker crée des documents Excel à la volée*, ou communique avec Excel en ODBC par exemple, sans compter toutes les possibilités d’export mutuel.

À mercredi

Michel Lansard

* Les abonnés à nos fiches Astuces se reporteront pour ce sujet à la fiche N°9.

Vendredi, 22 janvier 2010

Avec la résolutions FileMaker N°3, proposée par FileMaker France, nous voici prêts à utiliser les bonnes versions à jour… Mais abordons maintenant un sujet qui vous est peut-être moins familier…

4) Si je développe mes bases de données FileMaker, j’adhère au programme FileMaker Technical Network et bénéficie, entre autres, d’informations techniques.

Si vous êtes développeur FileMaker professionnel ou responsable du développement FileMaker au sein de votre entreprise, vous avez sans doute intérêt à rejoindre le programme Technet.

Le premier avantage est bien sûr d’avoir accès à des informations techniques et à un forum particulier. Cela nécessite quand même une certaine connaissance de l’anglais car le forum est américain. FileMaker France a cependant fait un gros effort ces dernières années pour traduire en français une partie de la documentation (format pdf). Une réduction de 50% est offerte pour le FileMaker Training Series (Us), document très riche et fort utile pour ceux qui préparent la certification. Rappelons par ailleurs qu’il a été traduit en français par La Source Multimedia (118,40 € TTC).

Un second avantage est d’obtenir gratuitement FileMaker Server Advanced. C’est une version limitée en nombre d’utilisateurs, car le but n’est pas de mettre des fichiers en production mais de pouvoir tester vos solutions en réseau. C’est particulièrement avantageux pour un développeur indépendant car rien ne justifierait autrement un tel investissement. C’est inutile si vous êtes développeur interne dans un organisme qui dispose déjà d’un serveur FileMaker. On ajoutera que certains partenaires FileMaker proposent des réductions tarifaires pour leurs produits, aux membres TechNet.

Tarif de l’abonnement TechNet : 79 € HT par an, ce qui est donc très peu pour un professionnel…

Voilà pour aujourd’hui. À lundi pour une autre résolution.

Michel Lansard

PS : au fait, le bug ? Vous avez trouvé ?
Réponse par ici : cf. « Histoire des mots et humour… »

Mercredi, 20 janvier 2010

Après notre résolution N°2 proposée par FileMaker France, concernant l’administration des comptes et privilèges, cf. « Les résolutions FileMaker » (2), voici notre troisième résolution :

3) Je m’assure d’avoir installé les dernières mises à jour de mon logiciel (Pro 10.0v3 et Server 10.0v2) disponibles depuis la page de Support FileMaker.

Comme tout logiciel informatique, FileMaker connaît des mises à jour majeures et des mises à jour mineures.

Les mineures sont gratuites et corrigent des bugs (cf. notre PS ci-dessous) ou s’adaptent à de nouveaux pilotes (imprimantes…), etc.
Les majeures sont payantes et ajoutent des fonctionnalités plus ou moins importantes. Elles varient par nombre entier (versions 7, 8, 9, 10…), ou ajoute un 0,5 à leur numérotation, comme la version 8.5 apportant la compatibilité Vista (et quelques points comme le WebViewer, les noms d’objet ou la fonction Liste).

Nous vous conseillons d’être à jour pour votre version.
Il n’est pas obligatoire d’avoir toujours la dernière version majeure, mais nous déconseillons d’en manquer plus de 2 à la suite.

Les mises à jour majeures donnent droit généralement à un tarif réduit, du moins durant un certain temps. Aujourd’hui seules les versions 8 et supérieures donnent droit au tarif mise à jour pour passer en version 10. Attention ! Cela ne durera pas forcément… Aujourd’hui il y a de nombreux avantages à passer à la version 10.

Si vous avez au moins 5 postes, profitez du tarif VLA, moins cher et surtout ajoutant la maintenance annuelle, à savoir la réception automatique et gratuite de toute mise à jour majeure paraissant pendant les 12 mois. À titre indicatif, il y a souvent un maximum de 18 mois entre deux mises à jour majeure. Ce tarif est donc très intéressant.

Pour en revenir à la page indiquée par cette résolution de FileMaker France, constatons qu’elle est plus riche qu’elle en a l’air.

En bas à gauche, des listes déroulantes permettent de sélectionner des anciennes versions de FileMaker. Si vous avez par exemple la version 8, vous découvrez qu’il faut être en version 8.0.v3 et vous pouvez télécharger cette mise à jour.

Autre détail à connaître : dans les versions actuelles, le menu « Fichier > Préférences… » dans son premier onglet, permet de demander la réception automatique d’une alerte lors de la sortie d’une nouvelle version.

Enfin, si vous vous interrogez sur le fait de prendre une version Advanced ou non par exemple, je vous renvoie à notre ebook gratuit « Comment choisir ses licences FileMaker »
Si en outre vous êtes sur Mac, profitez de cet autre ebook «  FileMaker et la neige féline »

Voilà pour aujourd’hui.
À vendredi pour la suite…

Michel Lansard

PS : petite histoire, pourquoi parle-t-on de bugs ? D’où vient ce mot pour parler de dysfonctionnements ?
Je vous laisse chercher. Réponse demain ;-)

Lundi, 18 janvier 2010

Poursuivons notre découverte des bonnes résolutions 2010 proposées par FileMaker France, Après la première, cf. « Les résolutions FileMaker » (1), voici la deuxième :

2) Je vérifie que le mot de passe administrateur n’est pas vide par défaut

Un fichier bien protégé a des droits d’accès déclarés. Pour cela, on passe par le menu « Fichier > Gérer > Comptes et privilèges… »

Il faut particulièrement surveiller ces points si vos fichiers ont été créés en version 6 et migrés ensuite.
En version 6 et antérieures, il n’y avait que des mots de passe et pas de comptes et privilèges.

Une erreur commune est de croire que les comptes et privilèges ne servent qu’à protéger des données sensibles face au vol par exemple. C’est effectivement un usage classique.

Mais même si vous avez confiance dans toute votre équipe, il peut être bon de mettre en place des comptes et privilèges, et dans tous les cas, il est nécessaire de bien avoir un compte administrateur avec les pleins privilèges. Mais on en reparlera avec la résolution N°7…

À mercredi pour la résolution N°3…

Michel Lansard

Vendredi, 15 janvier 2010

Vous avez découvert hier les 10 bonnes résolutions FileMaker telles que proposées par l’éditeur, cf. « Les résolutions FileMaker ».

La première résolution qui nous est proposée pour FileMaker est très importante, voire vitale.

1) Je réalise des sauvegardes régulières de mes bases de données FileMaker. Si j’utilise FileMaker Pro, j’effectue des copies régulières de mes fichiers. Si j’utilise FileMaker Server, je contrôle la planification des sauvegardes automatiques.

En fait, j’irai plus loin ! Si vous ne sauvegardez pas régulièrement vos données FileMaker, dites-vous que c’est comme si vous aviez décidé (inconsciemment peut-être) de perdre vos données. Certaines statistiques d’assurance montrent que 80% des entreprises qui ont un sinistre informatique ont fait faillite dans les deux ans. Vous voilà prévenu !

Mais il ne suffit pas de sauvegarder. Il faut le faire proprement !

Pour cela, la règle est claire et définitive : je ne copie jamais une base FileMaker ouverte et je ne garde jamais mes copies de sauvegarde accessibles par le réseau.

Donc je n’utilise pas un logiciel de sauvegarde automatique sur une machine qui porte des fichiers FileMaker ouverts.
Je ne les copie pas rapidement manuellement le soir avant de partir sans les fermer sous prétexte de gagner du temps…
C’est particulièrement vrai si ces fichiers FileMaker sont sur une machine dite serveur, utilisée par d’autres logiciels (Word, Excel, messagerie, Fax,…), ce qui d’ailleurs n’est pas très conseillé.

Le mieux évidemment est FileMaker Server. On y programme des copies automatiques et propres (le fichier est fermé à la volée, sauvegardé, et réouvert, de façon transparente).

Autre avantage, FileMaker Server n’ouvre que les fichiers qui sont dans son répertoire/dossier spécifique, tandis qu’il place les sauvegardes dans un autre dossier/répertoire. Ce sont ces sauvegardes qu’il faut recopier sur un disque externe, un CD, un serveur à distance,…

Pourquoi est-ce important ? Parce que si un fichier partagé sur votre réseau est brusquement défectueux, alors FileMaker cherche un fichier de même nom, n’importe où sur votre réseau (voire sur une clef USB). Et vous ouvrez alors sans le savoir une vieille copie…

Si vous n’avez pas FileMaker Server et réalisez des copies manuelles de vos fichiers, le strict minimum est de compacter (zipper par exemple) ces fichiers et de détruire les originaux après le compactage. FileMaker ne cherchera plus à les ouvrir.

À lundi pour la résolution suivante….

Jeudi, 14 janvier 2010

Si vous n’êtes pas abonné à la Newsletter de FileMaker France, il serait dommage de manquer l’initiative originale des 10 bonnes résolutions 2010 de notre éditeur préféré ;-)
http://www.filemaker.fr/company/newsroom/news/newsletter.html

1) Je réalise des sauvegardes régulières de mes bases de données FileMaker. Si j’utilise FileMaker Pro, j’effectue des copies régulières de mes fichiers. Si j’utilise FileMaker Server, je contrôle la planification des sauvegardes automatiques.

2) Je vérifie que le mot de passe administrateur n’est pas vide par défaut.

3) Je m’assure d’avoir installé les dernières mises à jour de mon logiciel (Pro 10.0v3 et Server 10.0v2) disponibles depuis la page de Support FileMaker.

4) Si je développe mes bases de données FileMaker, j’adhère au programme FileMaker Technical Network et bénéficie, entre autres, d’informations techniques.

5) Je cesse d’utiliser Excel dès lors que je peux utiliser FileMaker et je convertis tous les fichiers Excel que j’utilise.

6) En cas de problème avec mes bases de données FileMaker, je consulte le Forum FileMakerCentre de Ressources FileMaker ou l’aide en ligne.

7) Je crée systématiquement un script Re-Connexion dans mes bases de données pour effectuer mes tests et me reconnecter rapidement si nécessaire. Même si je suis l’administrateur d’une base de données, je ne me connecte pas en tant que tel de manière permanente.

8 ) Je m’assure que toutes les tables de toutes mes bases de données contiennent les rubriques servant à stocker la date et l’heure de création, la date et l’heure de modification, le compte de création et le compte de modification, le tout à des fins de suivi.

9) Je documente mon script en utilisant l’action de script « Commentaire ». Je documente également mes calculs en utilisant // ou /**/ et je documente mes rubriques en utilisant l’option « Commentaire ».

10) Je commence à utiliser FileMaker Server si les fichiers auxquels je fais appel deviennent indispensables à mon travail ou à celui de mes collaborateurs.

Voilà. Je vous laisse à méditer ces 10 points.

Mais je reviendrai sur certains plus en détail… A demain…