Nous recevons fréquemment des questions concernant les licences FileMaker.
Nous viendrons régulièrement les traiter ici, pour que tout le monde en profite

Ainsi, Sophie est dans une petite entreprise qui utilise FileMaker pour la gestion des clients.
Pour le moment, elle a une licence FileMaker 8, sur son poste. Mais une collègue devrait pouvoir y accéder aussi. Elle demande donc si elle doit acheter une autre licence, et si cela doit être FileMaker Server. Elle précise qu’ils ont un petit budget.

Voici la réponse que nous lui avons fournie.

Vous avez peu de postes. Même si FileMaker Server apporterait des avantages (en particulier pour les sauvegardes automatisées), il n’est pas obligatoire dans votre cas.
En revanche, pour des raisons tant légales que techniques, il vous faut une licence par poste. Vous devez donc acheter une seconde licence FileMaker.

Sauf que !

La version 8 de FileMaker n’est plus en vente depuis longtemps. Vous ne pouvez acheter que la version 11.

Ce n’est pas grave, rassurez-vous. Le format est le même (.fp7). Les deux versions sont compatibles, sauf si vous utilisez des commandes ou objets existants uniquement à partir des versions 8.5, 9, 10 ou 11, commandes que votre version 8 ne comprendra pas.
Par exemple, vous ne pourrez pas créer des graphiques (histogrammes, courbes,…), apparus avec FileMaker 11.

Donc, soit vous achetez uniquement une version 11 et ne développez qu’avec votre version 8 pour que les deux postes soient compatibles à 100% ; soit vous achetez une version 11, PLUS une mise à jour de votre FileMaker 8 (les mises à jour donnent droit à un tarif réduit), et profitez de toute la force de la version 11, sur les deux postes.

Personnellement, c’est ce que je ferais.
D’autant plus que bientôt, la version 8 ne donnera plus accès à un tarif de mise à jour. Pour être précis cela ne vous est possible que jusqu’au 23 septembre 2010.

Je conseille toujours de ne pas sauter plus de deux versions, or là, vous en sautez actuellement 4…

Cordialement,

Michel Lansard

Voici les configurations système requises, telles qu’annoncées par FileMaker.

Rappel : la version française sera disponible début avril.
Vous avez donc le temps de vous y préparer avec notre ebook gratuit :
« http://www.editomac.fr/publications/ebooks/filemaker11.aspx »

Attention, sur Mac, le système Tiger (10.4) n’est plus supporté.

^* La version indiquée constitue le minimum requis. Le logiciel peut fonctionner avec des versions plus récentes certifiées par FileMaker, Inc.

Citrix XenApp 5.0 (FileMaker Pro 11 uniquement)

FileMaker, Inc. assure à ce jour la prise en charge des clients ci-après. D’autres clients peuvent également fonctionner, mais leur utilisation n’a pas été testée avec FileMaker Pro. Par conséquent, ils ne sont pas pris en charge pour l’instant.

• Plug-in Citrix XenApp for Hosted Apps version 11.2 pour Windows (32-bit et 64-bit)
• Citrix ICA Client 10.00.603 pour Mac OS X
• Citrix Online Plug-in version 11 pour Mac OS X

Microsoft Windows Server 2003 ou Windows Server 2008 Terminal Services

(FileMaker Pro 11 uniquement)

FileMaker, Inc. assure à ce jour la prise en charge des clients ci-après. D’autres clients peuvent également fonctionner, mais leur utilisation n’a pas été testée avec FileMaker Pro et ils ne sont pas pris en charge pour l’instant.

• Windows : Terminal Services Client (Connexion Bureau à distance) version 6.1.7600 (Windows 7) exécutant Internet Explorer version 8; version 6.0.6001 (Windows XP) ou version 6.0.6000 (Windows Vista) exécutant Internet Explorer version 7.0.5730.11
• Mac OS : Connexion Bureau à distance pour Mac 2.0

Compatibilité

Les bases de données FileMaker Pro 11/Pro 11 Advanced utilisent le même format de fichier (.fp7) que FileMaker Pro 10/Pro 10 Advanced, FileMaker Pro 9/Pro 9 Advanced et que FileMaker Pro 8.x/Pro 8.x Advanced. Elles sont ainsi aisément partageables entre ces versions. Si les versions FileMaker Pro 7/Developer 7 possèdent ce même format de fichier, elles sont néanmoins obsolètes et ne sont plus supportées.
Note: le support pour FileMaker Pro 8.x / Pro 8.x Advanced prend fin le 23 septembre 2010. Ils ne donneront donc plus accès aux mises à jour vers la version 11

Les fonctionnalités spécifiques aux nouvelles versions ne sont prises en charge que dans les versions les plus récentes (par exemple, les graphiques, la recherche rapide – deux options introduites dans FileMaker Pro 11/Pro 11 Advanced, ne sont prises en charge que dans ces applications).

Configuration requise supplémentaire (sur toutes les plates-formes)

Réseau :

TCP/IP : Un maximum de neuf connexions simultanées de clients FileMaker ; chaque client nécessite une copie sous licence du logiciel ; adoptez FileMaker Server 11 pour une plus grande capacité. FileMaker Pro 11 prend en charge les adresses IP version 6 (IPv6), de même que les adresses IPv4.

Tous les ordinateurs accédant à des fichiers FileMaker Pro sur un réseau devront être équipés de versions 8.x, 9, 10 ou 11 sous licence de FileMaker Pro ou de FileMaker Pro Advanced. FileMaker Pro 7 et FileMaker Developer 7 utilisent le même format de fichier que FileMaker Pro 11/Pro 11 Advanced mais sont désormais obsolètes et ne sont plus supportés.

Publication Web instantanée :

Un ordinateur hôte disposant d’un accès permanent à Internet ou à un intranet via TCP/IP. (FileMaker Pro 11/Pro 11 Advanced peuvent gérer jusqu’à cinq sessions simultanées de Publication Web instantanée. Adoptez FileMaker Server 11 Advanced pour une plus grande capacité.)

Configuration de navigateur Web requise :

Pour utiliser une base de données partagée avec la Publication Web instantanée, les utilisateurs Web sous Windows devront être équipés de Microsoft Internet Explorer version 8.0 ou 7.0 ou de Firefox 3.5. Sur Mac, les utilisateurs Web devront être équipés de Safari 4.0 ou de Firefox 3.5. D’autres navigateurs dans la gamme Mozilla ne sont pas bloqués mais ne sont pas pris en charge et les utilisateurs reçoivent dans ce cas une invite les encourageant à adopter un navigateur pris en charge. JavaScript doit être activé dans le navigateur Web.

FileMaker Pro 10.0v2 et FileMaker Pro 10.0v2 Advanced sont désormais disponibles en version 10.0v2.

Cette mise à jour entend résoudre un problème concernant une utilisation inutilement élevée de votre ordinateur dans certaines circonstances impliquant les menus personnalisés, tout particulièrement avec Citrix Presentation Server et Terminal Services sous Windows.

Rappelons que les menus personnalisés sont obtenus avec FileMaker Advanced. Il s’agit de remplacer les menus normaux de FileMaker, totalement ou en partie, par des menus adaptés au sujet de la base et s’appuyant sur des commandes et des scripts.

Citrix Presentation Server et Terminal Services permettent de partager des bases FileMaker sur certains types de réseaux et d’usages de réseaux, plus particulièrement à distance quand il y a beaucoup de données à transférer sur de nombreux postes et très rapidement.

Appliquez cette mise à jour si vous utilisez FileMaker Pro 10.0v1 ou FileMaker Pro 10.0v1 Advanced sous Windows.

Pour plus d’informations ou pour télécharger la mise à jour, veuillez vous rendre sur le site Web de FileMaker.

Les éventuels problèmes liés à FileMaker Pro 10, FileMaker Pro 10 Advanced, FileMaker Server 10 et FileMaker Server 10 Advanced continuent d’être surveillés et corrigés à l’aide d’éventuelles mises à jour.

Si vous avez enregistré votre licence FileMaker, vous avez reçu sans doute aujourd’hui un mail de FileMaker Inc vous proposant « l’Office Optimizer Kit ». Mais comme l’expérience montre que de nombreux utilisateurs n’ont pas fait leur enregistrement, ou que d’autres ne lisent pas les mails qu’ils jugent commerciaux, nous préférons vous redonner l’information ici.

En fait il s’agit d’un document pdf qui présente certains aspects entre FileMaker et Office.

Vous y trouverez comment transformer un document Excel en FileMaker, ou comment exporter vos données FileMaker sous Excel. On y trouvera également quelques aspects entre FileMaker et Word, essentiellement sur la question des mailings par les fusions de Word.

Ce document est à télécharger sur le site FileMaker en laissant ses coordonnées. C’est ici.