À part le pack de découverte, les fiches Astuces FileMaker ne sont accessibles que sur abonnement.

Mais voilà une exception !

Comme vous le savez, j’ai animé une conférence sur la recherche dans FileMaker, lors de la Fmconf de Paris, début de ce mois.

Alors pour « consoler » ceux et celles qui n’y sont pas venus, nous avons décidé de mettre en diffusion directe la fiche Astuce N°29.
Celle-ci traite d’un nouvel outil de recherche de la version 11 : la Recherche rapide.

Donc exceptionnellement, vous pouvez à partir d’aujourd’hui acquérir cette fiche Astuce hors abonnement. C’est une première !

À vous de la saisir….

Pour cela, utilisez le menu « Offres spéciales » dans la barre des menus, ou cliquez ici :
http://blog.fmp-formation.com/special/une-fiche-astuce-filemaker-sur-la-recherche-rapide/

Cordialement

Michel Lansard

Aujourd’hui je vous propose d’initier une nouvelle thématique : les « trucs FileMaker ».

Il s’agira de vous présenter régulièrement un truc concernant FileMaker. Cela pourra être un menu, une fonction, la réponse à une question simple. Vous pourrez d’ailleurs déposer une question à travers les commentaires, en bas de page. Vous pourrez aussi proposer un de vos trucs FileMaker, sans oublier d’indiquer votre nom afin que nous puissions vous l’attribuer !

Un « truc » doit rester quelque chose de simple, que l’on peut expliquer en quelques lignes.
Il n’y a pas de longues explications et copies d’écran. Il n’empêche : certains pourront certainement vous rendre service…

En cela, c’est différent des Fiches Astuces FileMaker éditées par Editomac qui font plusieurs pages.
C’est différent aussi des astuces que présentent FileMaker France dans sa newsletter mensuelle. Voyez par exemple celle de novembre 2009, sur la validation d’un enregistrement.

Ces trucs pourront facilement être retrouvés grâce à la création d’une nouvelle catégorie sur le blog (partie droite de l’écran) : la catégorie Truc, bien sûr…

Michel Lansard

Si vous êtes en France et avez enregistré officiellement vos licences FileMaker (ce que nous vous conseillons), vous avez reçu ou allez recevoir la Newsletter de FileMaker France de Mai 2009.

Si ce n’est pas votre cas, sachez que FileMaker France a décidé de soutenir les Fiches Astuces FileMaker que nous vous proposons depuis 2 mois.

Si vous n’avez pas encore demandé vos 6 Fiches Astuces FileMaker gratuites, c’est le moment sur le site de FMP Formation

Je suis heureux de vous retrouver aujourd’hui, pour cette sixième
fiche astuce.

Avez-vous réussi à automatiser la création de pdf
avec la fiche N°5 ?
Nous verrons dans une prochaine fiche comment le faire pour la
création d’un document Excel…

Mais aujourd’hui, il va falloir s’accrocher un peu plus.
En effet, dans cette série découverte de 6 fiches, nous voulions
montrer des niveaux différents.

Après une fiche intermédiaire, voici une fiche expert !

Qui plus est, elle s’adresse surtout à ceux qui sont passés à
FileMaker 10, puisqu’une partie utilise les déclencheurs de scripts.

Mais si vous n’avez pas encore FileMaker 10 (quel dommage !),
profitez au moins de ce qui concerne les fonctions personnalisées.

Pour pouvoir créer des fonctions personnalisées, il faut avoir la
version Advanced de FileMaker (et oui, on est au niveau expert,
quand même et une telle version est indispensable à ce niveau-là).
Mais si une fonction personnalisée est implantée dans un fichier,
elle est utilisable dans n’importe quelle version de FileMaker,
pas uniquement Advanced.

C’est pour cela, afin de vous permettre de comprendre, si vous
n’avez pas la version Advanced, qu’exceptionnellement, nous vous
fournissons un petit fichier exemple. Il n’a aucune prétention
artistique, et est de présentation simple. Mais il complète bien
cette fiche. L’adresse de téléchargement est dans la dernière page
de cette fiche, qui en comporte 6.

Enfin, c’est bien sûr la dernière fiche de notre série découverte.

Il y en aura d’autres pour ceux et celles qui désirent continuer…

Honte à moi !

J’ai complètement oublié de vous annoncer la sortie de la fiche Astuce N°5 que les premiers abonnés, heureusement, ont bien reçue

Celle-ci complète la fiche N°3 où vous pouviez apprendre à faire un document PDF à partir de vos données FileMaker. Eh bien maintenant, nous allons pouvoir faire un script pour automatiser la création du PDF et même lui donner un nom personnalisé. C’est typiquement la solution pour créer des devis, factures, BL, … et les envoyer par mail par exemple.

Cette fiche permet d’aborder également les notions de « variables locales » et de « chemin ».

À noter que cette fiche est la première de niveau « intermédiaire » sur les 6 fiches gratuites que nous vous proposons de découvrir.
Elle fait 5 pages.
Plus d’informations sur notre offre de découverte : www.astuces.fmp-formation.com

Les premiers abonnés sont en train de la recevoir.
Si vous n’êtes pas encore abonné, profitez de l’offre de découverte : 6 fiches gratuites sur www.astuces.fmp-formation.com

Le sujet du jour : les listes de valeurs.
Taille : 5 pages A4

Ces listes constituent des outils très pratiques mais qui cachent un piège qui a coûté cher à certains…
Vous apprendrez à vous en protéger.

Comme toutes les fiches astuces, nous restons aujourd’hui sur un ou deux aspects.
Mais d’autres fiches suivront pour approfondir ces listes de valeurs.

Nous verrons en particulier et plus tard comment utiliser une liste pour le contrôle d’une rubrique, ou encore, comment créer des listes conditionnelles. Ce sont des listes qui s’adaptent à la saisie d’une autre rubrique. Par exemple une première liste pour choisir une famille d’articles, puis une seconde liste, présentant des articles mais uniquement ceux de la famille préalablement choisie.

Par ailleurs, à la demande de certains, nous ajoutons maintenant une indication de niveau sur chaque fiche : débutant, intermédiaire et expert. Vous la trouvez sous le numéro de la fiche, à droite en haut.
Les premières fiches sont surtout pour débutants mais d’autres arrivent…

Générer des PDF avec FileMaker…

Nous entrons dans la troisième semaine depuis le lancement des fiches Astuces FileMaker.

Si vous êtes parmi ceux qui se sont inscrits immédiatement à la série découverte (6 fiches gratuites), vous recevrez au cours de la semaine cette nouvelle fiche. Le jour varie en fonction de votre date d’inscription. Dans tous les cas vous la recevrez 7 jours après votre inscription
Plus d’informations sur www.astuces.fmp-formation.com

Cette fiche aborde la création de pdf à partir de vos données FileMaker.

Par exemple la mise en pdf d’un devis, d’une facture, d’un bon de
livraison, d’un questionnaire personnalisé, d’une fiche d’embarquement pour un voyage, …
Les usages possibles sont multiples…

Nous découvrons ici la création simple.

Dans une prochaine fiche, nous verrons comment nous faciliter la vie en automatisant le processus via un script.

Une troisième fiche nous permettra de voir comment envoyer le document pdf en pièce jointe dans un mail personnalisé

Nouveau ! Les fiches astuces FileMaker…

Nous essayons de vous informer sur des outils de formation divers,
pour répondre à vos besoins, avec des situations différentes.

Lorsque des outils existent nous vous les annonçons.
C’est le cas de la fmConf par exemple, annonçée ici depuis 2 mois.
Cela sera bientôt le cas pour des livres, Cds,…
N’hésitez pas à nous faire part des outils que vous avez testé ;
nous partagerons votre avis à tous les membres de cette liste

À côté de cela nous essayons de créer d’autres outils originaux.

Nous avions déjà deux familles d’outils : les ebooks FileMaker et les cahiers pratiques FileMaker.
Je suis heureux de vous présenter aujourd’hui,
la troisème formule : les fiches astuces FileMaker

3 à 5 pages A4, sur un thème précis.
Des trucs et astuces concrets, mais pas uniquement cela.
Nous vous proposons chaque fois un problème, et une solution.

Deux résultats en un :
- vous obtenez une solution opérationnelle si vous avez un problème
proche de celui qui est traité ;
- La mise en place de cette solution vous permet de découvrir des
fonctions, des commandes, des trucs,… utilisables dans d’autres
contextes.

Nous pensons vous fournir une fiche astuce régulièrement (sans
doute de façon hebdomadaire) au sein d’un abonnement minime.

Mais dans l’immédiat le mieux est de les découvrir.

Pour vous remercier de nous avoir lu jusqu’ici, nous vous offrons
votre première fiche
Il vous suffit de la télécharger (format pdf zippé) sur :
http://url-ok.com/3c3bfd

Vous pouvez en savoir plus sur :
www.astuces.fmp-formation.com
Profitez-en, si vous le souhaitez, pour vous inscrire à la liste
d’envoi de nouvelles fiches astuces.
Vous en gagnerez ainsi encore plusieurs, tout aussi gratuitement.

De telles fiches représentent un gros travail.
Nous sommes heureux de vous annoncer que l’équipe accueille un
nouveau membre, en la personne de Gilles Brunel.
Pour en savoir plus : http://www.astuces.fmp-formation.com/qui.html

Bonnes découvertes

Michel Lansard