Ce matin, petite question d’Éliane :

“Fermeture  ce soir pendant une semaine, et je me demande si je prends un risque en fermant le serveur FileMaker ? Qu’en pensez-vous ?”.

Comme Éliane n’est pas la seule dans ce cas-là, j’en profite pour partager cela avec vous.

La première réponse est oui. On peut éteindre le serveur. Il a droit à ses vacances

La seconde réponse est évidemment de faire des sauvegardes. Et plus que d’habitude !

Je me souviens d’une agence de communication, qui avait fermé pendant ses congés estivaux pendant un mois. Pas de souci. Le voisin du dessus était, lui aussi, parti en vacances ce même mois d’août. Pas de souci non plus. Sauf que la baignoire de ce voisin, elle, n’était pas en vacances… Elle a coulé pendant 4 semaines. Je vous laisse imaginer l’état des locaux de l’agence, informatique comprise. Tous les disques, y compris sauvegardes, noyés. Seuls dossiers sauvés, ceux que la patronne avait emporté à travailler pendant ses vacances. Sans faire de jeu de mot, l’agence a failli coulé !

D’autres ont subi des vols pendant leur absence.

Il faut donc impérativement faire DES copies de sauvegarde. On peut en laisser une dans les locaux, comme d’ordinaire. Mais pensez à la zipper, pour que FileMaker ne la trouve pas spontanément sur le réseau. Certains ont payé cher cet oubli…

Par ailleurs il faut IMPERATIVEMENT avoir au moins une autre copie, hors des locaux. Par exemple, chez le responsable. Mais si ce sont des données clefs, insupportables à perdre, il vaut mieux avoir une copie encore ailleurs. Imaginez que le responsable concerné ait un accident pendant ses vacances…

Il ne faut pas paranoïer, mais il faut prendre cela au sérieux, tout simplement.

Évitons de vivre comme cette attachée de presse, indépendante, qui a perdu d’un coup toutes ses données, par défaut de sauvegarde. C’était il y a 12 ans. Je la revois encore, pleurant pendant plus d’un quart d’heure dans nos locaux, car il était impossible de récupérer quoi que ce soit…

Indépendamment des sauvegardes, vous pouvez en profiter pour compacter les fichiers FileMaker. Attention ! Je ne parle pas de les zipper, ou toute autre méthode de compactage de fichiers Mac ou Windows. Il s’agit là du menu FileMaker : “Fichier/Enregistrer une copie…/” en choisissant en bas de la fenêtre de dialogue “Copie compactée”. Cela réduit la taille du fichier, mais surtout, cela le consolide. On ne peut pas le faire pour un fichier hébergé sur le serveur. Donc il est bien d’en profiter avec cette fermeture. Faites une copie du fichier visé, compactez-la, testez-la par précaution, renommez-la à l’identique du nom originel, et remplacez le fichier voulu par cette copie compactée.

Bons congés….

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