Ce matin, petite question d’Éliane :

“Fermeture  ce soir pendant une semaine, et je me demande si je prends un risque en fermant le serveur FileMaker ? Qu’en pensez-vous ?”.

Comme Éliane n’est pas la seule dans ce cas-là, j’en profite pour partager cela avec vous.

La première réponse est oui. On peut éteindre le serveur. Il a droit à ses vacances

La seconde réponse est évidemment de faire des sauvegardes. Et plus que d’habitude !

Je me souviens d’une agence de communication, qui avait fermé pendant ses congés estivaux pendant un mois. Pas de souci. Le voisin du dessus était, lui aussi, parti en vacances ce même mois d’août. Pas de souci non plus. Sauf que la baignoire de ce voisin, elle, n’était pas en vacances… Elle a coulé pendant 4 semaines. Je vous laisse imaginer l’état des locaux de l’agence, informatique comprise. Tous les disques, y compris sauvegardes, noyés. Seuls dossiers sauvés, ceux que la patronne avait emporté à travailler pendant ses vacances. Sans faire de jeu de mot, l’agence a failli coulé !

D’autres ont subi des vols pendant leur absence.

Il faut donc impérativement faire DES copies de sauvegarde. On peut en laisser une dans les locaux, comme d’ordinaire. Mais pensez à la zipper, pour que FileMaker ne la trouve pas spontanément sur le réseau. Certains ont payé cher cet oubli…

Par ailleurs il faut IMPERATIVEMENT avoir au moins une autre copie, hors des locaux. Par exemple, chez le responsable. Mais si ce sont des données clefs, insupportables à perdre, il vaut mieux avoir une copie encore ailleurs. Imaginez que le responsable concerné ait un accident pendant ses vacances…

Il ne faut pas paranoïer, mais il faut prendre cela au sérieux, tout simplement.

Évitons de vivre comme cette attachée de presse, indépendante, qui a perdu d’un coup toutes ses données, par défaut de sauvegarde. C’était il y a 12 ans. Je la revois encore, pleurant pendant plus d’un quart d’heure dans nos locaux, car il était impossible de récupérer quoi que ce soit…

Indépendamment des sauvegardes, vous pouvez en profiter pour compacter les fichiers FileMaker. Attention ! Je ne parle pas de les zipper, ou toute autre méthode de compactage de fichiers Mac ou Windows. Il s’agit là du menu FileMaker : “Fichier/Enregistrer une copie…/” en choisissant en bas de la fenêtre de dialogue “Copie compactée”. Cela réduit la taille du fichier, mais surtout, cela le consolide. On ne peut pas le faire pour un fichier hébergé sur le serveur. Donc il est bien d’en profiter avec cette fermeture. Faites une copie du fichier visé, compactez-la, testez-la par précaution, renommez-la à l’identique du nom originel, et remplacez le fichier voulu par cette copie compactée.

Bons congés….

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Question reçue ce matin :

“Est-ce que le graphique qui sert d’accroche à votre cahier sur les graphiques a été fait dans FileMaker ?”

Revoyons donc l’image en question :

Et bien oui ! C’est un graphique FileMaker, et vous pouvez faire la même chose avec vos données !

Notre cours sur les graphiques dans FileMaker s’appuie sur l’exemple d’une école de guitare.

On illustre ici le nombre de stagiaires pour chaque mois d’une année. C’est un graphe de type “Aire”, appelé aussi “Surface”. Ce n’est pas forcément le plus lisible pour vraiment estimer ces chiffres. Heureusement, FileMaker nous permet de créer aussi des colonnes (ou histogrammes), des barres, des courbes et des secteurs (camemberts).

Chaque type a des options, des styles et divers paramétrages. Ici, il y a une option 3D.

En fait, comme vous le découvrirez avec l’eBook “Comment choisir son graphique FileMaker“ (partie intégrante du cours), les chiffres sont une chose, leur représentation en est une autre. Les premiers sont normalement objectifs. La seconde est plus suggestive. Et les options qui nous sont offertes permettent de rendre les chiffres plus doux ou plus dramatiques par exemple. Ici on a plutôt visé l’humour, le clin d’œil…

D’où le choix du type “Aire + 3D” pour pouvoir y faire marcher notre Sherlock Holmes en train d’analyser les chiffres…

Et pour le positionner, nous avons jouer sur la transparence du graphique et la profondeur de plan des différents objets, l’image étant un objet séparé de l’objet graphique. Vous retrouverez d’ailleurs cette technique, parmi beaucoup d’autres, dans une des 6 vidéos du cours…

Si d’aventure vous réalisez des graphiques un peu humoristiques, envoyez-les nous. Nous les publierons avec plaisir… L’humour est fait pour être partagé…

Michel Lansard

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Comment garder une sélection, c’est-à-dire un jeu d’enregistrements FileMaker

C’est Roger qui nous pose la question

Adepte de vos astuces et autres formations, je n’ai pas trouvé une réponse à une préoccupation. Voilà : je vais mettre en réseau (éventuellement sous FMP Server) un fichier qui regroupe des données sur des sociétés et des personnes. J’ai prévu la possibilité de faire une sélection (par exemple, toutes les sociétés domiciliées à Paris) pour exécuter ensuite un mailing. Comme la liste de sélection doit pouvoir être travaillée, j’ai prévu une rubrique qui sert à marquer les fiches sélectionnées (par exemple : rubrique MARQUE qui passe à OUI). Mon souci : si simultanément deux personnes lancent une sélection, elles vont utiliser cette rubrique MARQUE : cela ne va-t-il pas les faire se télescoper, se mélanger ?
Merci par avance de m’aider par une réponse, ou bien m’indiquer où trouver la bonne Astuce …
Version de FileMaker : FMP A 11.v4 sous Mac Lion

Tout d’abord, c’est une bonne illustration que si on utilise une base en réseau, donc à plusieurs utilisateurs, il y a quelques points à considérer sur le plan sécurité.

Petite note préalable : plutôt que “oui” j’aime bien mettre “1″ (rubrique nombre). Évidemment, je met une liste de valeurs en “case à cocher”, en ne montrant que la coche, et pas le “1″. Je peux rapidement faire la somme de ces “1″ pour avoir mon nombre de fiches par exemple,… mais ce n’est pas obligatoire…

Pour en revenir à la vraie question, il est évident, comme le pense Roger, qu’il y aura conflit entre les deux utilisateurs.

Apparemment, la solution la plus simple est de leur créer chacun une rubrique, qui leur soit propre. Mais il faut, comme d’habitude, voir plus loin.

Tout d’abord, cela devient lourd si les utilisateurs sont plus nombreux, ou s’il y a de grands changements fréquents concernant l’équipe de saisie. Sans compter qu’il peut arriver qu’un même utilisateur soit obligé de travailler sur deux projets en même temps, au fil des jours, et donc soit en conflit avec lui-même.

Si l’on est dans une telle situation, où de nombreuses “campagnes” peuvent se cumuler, on aura sans doute intérêt à gérer cela avec une table “Campagne” justement. Cela peut même être obligatoire si l’on veut garder trace de la sélection finale, pour retrouver qui a été invité à quoi. Bref, comme d’habitude, il n’y a rien d’évident, il faut réfléchir…

Mais dans la plupart des cas, on peut trouver des solutions moins lourdes. Personnellement, j’utilise beaucoup le lien “snapshot” pour garder des sélections sans me gêner moi-même. Je les pratique presque chaque semaine. En prime, ils me permettent de transmettre la dite sélection à un autre membre de l’équipe. Celui-ci la retrouvera directement dans nos fichiers FileMaker…

Comme le demande Roger plus haut, il y a deux fiches Astuces qui abordent ces questions : la N°1 traite de 3 réponses classiques (2 depuis FileMaker 7 et une depuis FileMaker 10) et la N°58 parle des liens Snapshot, introduits avec la version 11. Comme quoi, la version FileMaker influence aussi la réponse, et en occurrence, il vaut mieux avoir la version 11…

Petit truc !

De façon plus générale, pour des recherches sur des points précis, vous pouvez utiliser notre librairie.

Allez sur la librairie
http://www.librairie-filemaker.com/boutique/
et utilisez la zone de recherche en haut à droite.

Par exemple en cherchant “sélection” vous trouvez les fiches 1 et 48 en question.
et même le cahier pratique sur la recherche, pour mieux affiner avant de conserver …

Cordialement

Michel Lansard

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La question du jour nous vient de Réjean, au Québec.

“Je voudrais savoir comment je peux copier un modèle avec ses rubriques dans un autre fichier qui a les mêmes rubriques.  Je copie le modèle mais les rubriques ne suivent pas.”

******

Effectivement, il y a de grandes chances pour que cela ne marche pas.

Il ne suffit pas que les rubriques portent le même nom.

Tout d’abord, il faut veiller à ce que cela soit exactement la même orthographe. C’est évident.

Mais surtout, une rubrique n’existe pas par elle-même. Elle n’existe que dans une table !
De ce fait, le vrai nom de la rubrique “Tintin”, dans la table “Hergé”, ce n’est pas “Tintin” mais “Hergé::Tintin”.

Il faut donc que le modèle récepteur soit basé sur une occurrence de la même table, ou d’une table portant le même nom. Et là le copier-coller fonctionne

Mais attention ! Il ne fonctionne que si l’on a collé une rubrique de la table concernée. Si sur le modèle d’origine, on a copié une rubrique liée, donc appartenant à une table liée, cela ne fonctionnera pas.

Le même raisonnement s’applique alors sur le nom de la rubrique liée. On doit avoir la même table, ou une table portant le même nom. Dans le premier cas, le lien existe déjà. Dans le second cas, on doit le créer, à l’identique du lien originel. Bref, cela ne marche que si on est dans le “même contexte”.

Le “contexte” est un concept clef de FileMaker.
Il est important de le comprendre, comme les liens, le graphe de liens, la notion d’occurrence de table ou de groupe d’occurrences de table.

Il n’est pas possible de détailler ici, mais vous pouvez profiter des outils pédagogiques que nous avons créés pour cela. Plus de 160 pages centrées sur ce sujet des liens…
C’est tellement important que nous les avons regroupé dans un mini-site spécialisé :
http://www.liens-filemaker.fmp-formation.com/

Mais, essayez déjà les indications ci-dessus.

Cordialement

Michel Lansard

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Début du “pont de l’Ascension” pour beaucoup de français. Or c’est de France que Pierre nous pose cette question qu’il titre avec humour “Mais que fait la police ?”

En glissant-déposant ou en copiant-collant du texte provenant de Pages sur Mac, texte auparavant importé d’un fichier .doc réalisé sur Windows, je constate que FileMaker 11 transcrit parfois dans une police différente le texte moins 4 lettres initiales de certains paragraphes (cf. illustration ci-jointe).
Serait-ce parce que le texte source comportait des puces de numérotation à chacun des paragraphes ? ou y a-t-il une autre raison ?
J’ai créé pour la circonstance un script – “AjoutStyleTexte(TailleTexte(PoliceTexte… ” – pour corriger facilement tous mes enregistrements, mais je constate que sur un autre modèle du fichier FileMaker, la rubrique incriminée affiche tout le texte sur l’un ou l’autre des enregistrements, dans une taille de caractère différente.
Je connais bien sûr la commande Pomme + Z, mais cela reste inopérant dans ce cas.
Quel conseil pourriez-vous me donner pour faire face à ce problème lors de la saisie de texte par copié-collé ou glissé-déposé ?
Au plaisir tant attendu de vous lire,
Pierre

Effectivement, le texte subit plusieurs changements de format avant d’aboutir dans FileMaker. On change de plate-forme (PC vers Mac), de traitement de texte (Word vers Pages). Or la question typographique reste un point délicat en informatique.

L’histoire des puces ajoutent à la difficulté si ce sont des puces automatiques via un style de Word, et non pas des puces posées manuellement. Mais je n’ai pas expérimenté personnellement la disparition de 4 caractères. Si quelqu’un a constaté la même chose (ou approchant) et a mis en place une réponse, cela serait bien de la partager en entrant un commentaire sur cet article

Le hasard fait bien les choses pour une fois, la dernière fiche Astuces traitait de la question des gestions des polices pour des bases FileMaker multiplateformes, et, pour peu de jours encore, elle est en promo sur la librairie en attendant la fiche suivante. Elle peut vous éclairer sur certains points concernant les polices : nom, format,… ou l’alignement de texte.

http://www.librairie-filemaker.com/fiche-astuce-n°49-filemaker-mac-et-pc/

Cependant, pour ces sujets, il y a parfois des aspects qui concernent le paramétrage de votre machine (police par défaut). Il y a des variations entre les versions des systèmes Mac, Windows, ou des versions de FileMaker, Word, Pages, Excel… Ce n’est donc pas simple entre toutes ces configurations possibles…

Personnellement lorsque j’ai un problème de police (texte venant du web,…) et que le menu semi-caché “coller texte seulement” ne marche pas, je passe par TextEdit (sur Mac) ou WordPad (sous Windows).

La fonction de calcul “AjoutStyleTexte(Texte;Styles)” est effectivement utilisable depuis FileMaker Pro 7. L’argument “Styles” traite des différents styles, y compris “Standard” qui retire tous les styles présents. En imbriquant cette fonction à celles concernant la taille et le choix de la police , vous obtenez un résultat cohérent avec l’ensemble de votre charte graphique. Pour en savoir plus sur les fonctions de formatage de texte, lisez la fiche 27 : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/50-as27-fonctions-de-formatage-de-texte.html, et sur  l’imbrication de fonctions et de fonctions de texte, vous pouvez consulter notre fiche Astuce n°45 p. 6 et 7 : http://www.librairie-filemaker.com/boutique/fiches-astuces/68-as45-fonctions-de-calcul-2.html.

Cordialement

Michel Lansard

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Aujourd’hui nous arrive une question de Bruno (France)

Bonjour
Je trouve Filemaker génial
Mais je ne peux pas aller bien loin
Filemaker pro 11v03  quitte inopinément très souvent sous Snow leopard 10.6.7
Le meilleur exemple reproductible à 100% est d’aller voir la configuration d’un bouton
la fenêtre de configuration apparait quelques secondes et filemaker sort !
Où puis je trouver des infos sur comment résoudre ce problème ?
Cordialement
Bruno

Toujours délicat les plantages. Il faut souvent une véritable enquête à la Sherloch Holmes pour trouver le vrai coupable, qui n’est pas toujours celui que l’on croit. Et il arrive même que l’on ne sache pas !

Là on pourrait se dire qu’on a un vrai bug, puisqu’apparemment il est reconductible. Et FileMaker, comme tous les logiciels, a eu sa part  lors de nouvelles versions, ou nouveaux systèmes,… Une recherche du mot “bug” sur ce blog vous en donnera certains exemples (zone de recherche à droite des menus).

Mais là, point de bug Filemaker apparemment, désolé.

En effet nous sommes plusieurs à Editomac à avoir exactement la même configuration,
Filemaker pro 11.v03  sous Snow leopard 10.6.7, et ce sur des machines différentes (MacBooks, iMacs,…).
Et pas de plantage constaté.

Le problème vient sans doute de la machine concernée, soit le système, soit l’installation de la licence FileMaker. Je suppose en effet que cela se produit sur plusieurs fichiers. Sinon, il faut tester avec un fichier créé pour la circonstance, avec une rubrique, un modèle, un bouton, un enregistrement. Si on a accès à plusieurs machines, il faudrait tester le fichier problématique sur une autre machine à configuration identique..

Ensuite il conviendrait de passer un logiciel de révision/réparation (dans un premier temps Onyx, gratuit, peut suffire). Si cela ne change rien, j’opterai pour réinstaller la licence FileMaker.

Mais dans certains, heureusement très rares, il faut réinstaller le système et pas seulement FileMaker. Cela peut arriver par exemple si la machine a subi des coupures (ou micro-coupures de courant), sur des systèmes qui ont eu de nombreuses mises à jour successives (de Tiger à Snow) sans réinstallation complète, voire une longue série de mises à jour pour FileMaker. J’ai déjà vu cela une fois.

Si vous êtes dans la même configuration que Bruno, pourriez-vous nous dire si vous avez ce problème ? Il suffit de cliquer sur “commentaires” à la fin de cet article. Merci.

Michel Lansard

PS : si vous ne savez pas pourquoi on parle de bug, découvrez-le ici :
http://blog.fmp-formation.com/histoire-des-mots-et-humour/

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Aujourd’hui, c’est Christine qui nous pose une question concernant les doublons :

“Je veux trouver les doublons sur la base des prénoms et noms. En mode Recherche, je saisis le point d’exclamation dans les deux rubriques. Mais je n’obtiens pas ce que je veux…”.

Et oui, c’est normal !

Le point d’exclamation, dans une rubrique, en mode Recherche, va permettre de trouver tous les enregistrements qui ont une valeur identique à celle d’un autre enregistrement. On aura donc tous ceux dont le nom existe en plusieurs exemplaires, ET AUSSI, tous ceux dont le prénom existe en plusieurs exemplaires.

Jean Martin
Anne Tremblay
Jean Dupond
Georges Tremblay
Jean Martin

Pour avoir un résultat plus pertinent, nous allons créer une rubrique de concaténation.

La concaténation consiste à accoler deux rubriques, ici “Prenom” et “Nom”.
L’opérateur utilisé est l’esperluette “&”.

On fera donc une rubrique de calcul écrite ainsi :
PrenomNom = Prenom & Nom

Si je voulais utiliser cela pour mettre dans un courrier, j’ajouterai évidemment une espace, en texte, entre les deux. Mais pour notre usage actuel, on laissera tout accolé.

Il suffit alors de chercher avec le point d’exclamation dans cette rubrique.

On trouvera ainsi les deux “JeanMartin”, et il  suffira de vérifier si nos deux “Jean Martin” sont une seule et même personne, donc un vrai ou un faux doublon.

Voilà !

Michel lansard

PS : des questions sur la recherche ? Des envies de nettoyer vos données ?

Profitez des 15% de promo pour le lancement de la librairie et en particulier :

Cours sur la recherche dans FileMaker et Comment nettoyer ses données FileMaker

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Peut-on modifier le résultat d’un calcul ?

Isabelle a suivi une formation il y a quelques mois. Aujourd’hui, elle a une question particulière :

Notre formation est un peu loin maintenant, mais je me permets de vous poser une question à laquelle je n’ai pas trouvé de réponse, ni sur votre blog, ni sur l’aide Filemaker.
Je voudrais pouvoir saisir occasionnellement des informations différentes sur une rubrique de calcul, à la place de celles qui arrivent automatiquement. Ceci est-il possible, et quelles options faut-il sélectionner dans ce cas ?

Bonjour,

Sous réserve de bien comprendre la question, si l’on parle vraiment d’une rubrique de calcul, son résultat n’est pas modifiable par l’utilisateur.

Suivant le contexte, vous pouvez avoir une rubrique “normale”, c’est-à-dire de type texte, nombre,  date,… mais dans ses options, en entrée automatique, prévoir un résultat de calcul.

Menu : “Fichier > Gérer – Base de données… > Options de la rubrique > Entrée automatique > Résultat de calcul – Définir ”

Cela veut dire qu’à la création d’un enregistrement, le calcul se fait, mais on peut alors permettre à l’utilisateur de modifier le résultat si nécessaire.
Activez la case à cocher “Ne pas remplacer val. exist. de la rubrique (s’il y a lieu)” si vous ne voulez pas écraser les données déjà présentes.

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Aujourd’hui, c’est une question de Joseph (Suisse) qui nous intéresse : “J’ai passé beaucoup de temps, sans grand succès, à essayer de comprendre la signification de certaines petites icônes figurant, en mode Modèle, sur certaines rubriques dans les solutions de démarrage (petit losange rouge et bleu, par ex.). Existe-t-il un catalogue de ces signes ?”

Il est vrai que la version 10, et surtout 11, a introduit là une nouvelle forme d’information visuelle.

Tout d’abord, rappelons que vous pouvez configurer ce que vous souhaitez visualiser. Pour ce faire, en mode Modèle, sélectionnez le menu “Affichage”, puis le sous-menu “Afficher”. Ici nous avons choisi de ne pas montrer les échantillons.

Ce sont les quatre dernières options qui nous intéressent plus particulièrement aujourd’hui, en y ajoutant les aspects concernant la recherche rapide.
En voici la retranscription de manière iconographique.

La loupe verte signifie que votre rubrique est éligible à la recherche rapide. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet de simplifier la manière de faire des recherches simples.

La loupe jaune signifie la même chose mais pour les rubriques liées, pour les calculs qui ne stockent pas les résultats du calcul et enfin  les rubriques qui ne peuvent pas être indexées.
Attention :  cette recherche peut être plus longue que pour les rubriques à icône verte.

Cette icône signifie que votre rubrique est concernée par un déclencheur de script.

Le losange bleu et rouge avertit la présence d’une mise en forme conditionnelle sur votre rubrique.
C’est-à-dire que l’apparence de l’objet va dépendre d’un résultat de calcul.

Le «T» est le symbole de l’info-bulle.

Évidemment, ces éléments peuvent se cumuler avec d’autres :

À bientôt !!

PS : si vous n’êtes pas habitué à la recherche rapide, travaillez-la avec nos fiches Astuces 29, 34 et 35.
Pour les déclencheurs de script, voyez la fiche 38.

Une question, une réaction ? Laissez un commentaire…

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Aujourd’hui c’est Rick de Bora-Bora qui demande «des palettes de couleurs avec des dégradés plus large». En effet, la palette de base que FileMaker propose est celle-ci, avec 88 couleurs :

Je vous propose de vous rendre dans les préférences de FileMaker, dans l’onglet «Modèles». Remarquez l’espace dédié à notre palette de couleurs :

Passez en 216 couleurs.

Revenons ensuite à notre palette de l’Inspecteur… à vous de jouer pour affiner votre interface !!

PS : pour retrouver tous nos articles répondant à vos questions, cliquez depuis la colonne de droite sur Catégorie d’articles > Question-Réponse.

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• palette couleur murale (6)

Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Pour l’article d’aujourd’hui, nous répondons à une réaction de Philippe (Andé – France) qui nous parle du “maudit ascenseur des tables externes qui remonte toujours tout en haut à chaque fois qu’on sélectionne une ligne“.

Nous avons d’ailleurs retrouvé plusieurs fois dans vos questions  le comportement de la fameuse table externe de FileMaker. Rappelons son utilité. Elle permet de créer, supprimer, visualiser des enregistrements liés à l’occurrence de table sur laquelle est fondé notre modèle. C’est un des objets qui permet de visualiser très concrètement la relation d’une occurrence à une autre.

Nous allons nous attarder sur une option qui est souvent occultée par les utilisateurs. Double-cliquez en mode Modèle sur votre objet de modèle table externe. L’écran suivant apparait :

Observez l’option : « Réinitialiser la barre de défilement en quittant un enregistrement ».

Qu’est-ce que cela signifie ? Si elle reste décochée, lorsque vous validerez une modification dans une des rubriques de la table externe, l’ascenseur de la table externe restera là où vous l’avez laissé. Et inversement si vous cochez cette option.
L’une ou l’autre solution a son intérêt en fonction du contexte.

Pensez-y !!

PS : vous ne saviez pas qu’un modèle était basé sur une occurrence de table ? Et vous ne savez pas ce qu’est une occurrence de table ? Notre pack de fiches Astuces sur le graphe des liens explique tout cela en détail. Et jusqu’au 21 mars, vous pouvez vous le procurer pour 17 euro au lieu de 27, alors, n’hésitez plus !

Pour en savoir plus : http://www.liens-filemaker.fmp-formation.com/8/PAs8Pres.html

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

André, de Québec, nous demande : “Comment envoyer un courriel  directement depuis FileMaker sans passer par le client de messagerie par défaut (Ex.: Mail ou Entourage sur Mac)”.

C’est possible, mais uniquement à partir de FileMaker 11.

Dans les versions antérieures, et depuis très longtemps, FileMaker permet de construire un mail, et de l’expédier en passant par certains courrielleurs (Mail, Entourage, Outlook). On peut évidemment paramétrer tout cela par script (voir pour nos abonnés, les fiches Astuces 12 et 26).

Mais depuis la version 11,  FileMaker est aussi un “serveur SMTP”. Un serveur SMTP est ce qui envoie votre mail. Vous en paramétrez un lorsque vous utilisez votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Mail,…). Vous pouvez donc utiliser celui de FileMaker 11, et ne pas utiliser votre logiciel habituel.

Lors de la fenêtre de préparation du mail, dans FileMaker 11, vous pouvez effectivement choisir comment se fera l’envoi.

Vous avez donc le choix pour faire des mails FileMaker.

En utilisant le SMTP interne de FileMaker, vous ne mobilisez pas votre courrielleur, mais vous ne gardez pas le mail dans une quelconque boite d’envoi. Il est vrai qu’il est conservé dans FileMaker justement

Indépendamment de votre choix pour expédier, n’oubliez pas de faire attention si vous faites des envois en nombre. Les règles d’emailing ont été très fortement resserrées depuis quelques mois pour lutter contre le spam. Certains, qui l’ont oublié, se sont vus couper leur accès internet.

Michel Lansard

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Aujourd’hui, je profite d’une question d’Ali, du Maroc, pour aborder un aspect souvent déroutant lorsqu’on aborde les résultats de calcul FileMaker.

La question initiale était :
“j’ai un fichier où le calcul d’âge n’évolue pas avec l’ancienneté.
Par exemple : au lieu que la rubrique correspondante affiche l’âge exact, elle m’affiche un âge plus jeune de quelques mois.
Pourriez-vous me renvoyer le script de calcul d’âge pour comparer et trouver mon erreur.
Et le résultat de calcul, je le coche en nombre ou en texte ?
Merci et vive les fiches astuces”.

FileMaker a de puissantes fonctions de calcul, que l’on peut combiner pour faire des choses simples comme de très complexes. Mais on oublie souvent deux aspects.

1) La mémorisation ou non

Entrez dans la définition de la rubrique concernée, et cliquez sur le bouton “Options”. La boîte de dialogue obtenue présente une partie traitant de l’indexation. Je reviendrai sans doute plus tard sur l’indexation, mais ici il est important que soit bien cochée : “Ne pas mémoriser les résultats ; recalculer si nécessaire”.

En cochant, on oblige FileMaker à refaire le calcul à chaque ouverture de l’enregistrement. L’âge est alors à jour. Sinon il resterait mémorisé au jour de la création de l’enregistrement.

2) Le format du résultat

Texte ou nombre ?
La rubrique à remplir est discrète, en bas à gauche et il est facile de l’oublier.

La réponse dépend de ce que l’on veut obtenir.
Si le résultat attendu est du genre “45″, ou “45,6″ le format nombre est adapté.
Si l’on a formaté le calcul pour avoir “45 ans”, ou “45 ans, 7 mois et 12 jours” il faut obligatoirement un résultat en texte.

Voilà pour aujourd’hui

Michel Lansard

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Aujourd’hui, c’est un sujet abordé par plusieurs d’entre vous puisqu’on le trouve dans les réponses de Dominique (Enghien) et Marc (Herchies) en Belgique et Ali (Casablanca – Maroc), ainsi que pour la France : Philippe (Andé), Stephen (Villejust) et Laurent. Évidemment, ils aimeraient voir supprimer les limites des Runtimes.

Rappelons qu’on appelle Runtime un exécutable, permettant de faire tourner une base FileMaker sans licence FileMaker. Pour avoir cela il faut la version Advanced.

La limite la plus citée est celle qui empêche de créer des Pdfs. En fait, c’est une question de droit de licence. Pour faire des Pdfs, vous avez, au sein de votre licence FileMaker, payante, une licence Adobe (inventeur du format Pdf). Un runtime étant gratuit, et diffusable gratuitement, n’a pas de licence Adobe, donc pas de création de Pdf.
Sur Mac pas de souci, puisque le Mac fait lui-même les Pdfs. Sous Windows, il faut avoir un logiciel de création Pdf.

On ne peut pas faire non plus de graphique (histogramme et autres camemberts de FileMaker 11) pour les mêmes raisons. Cette fonction est réalisée par une tierce partie, et gratuité enlève licence…

Concernant la mise en réseau, rappelons que les runtimes pouvaient être partagés avec FileMaker Pro 3. Cela a été supprimé avec la version 4, sinon FileMaker ne vendant plus de licence aurait menacé sa survie.

Enfin certains regrettent de devoir faire un runtime pour chaque plate-forme, Mac ou Windows. Là je ne vois pas comment éviter cela, puisqu’il s’agit de faire une application, et qu’elle doit tourner en fonction de la plate-forme.

Note 1 : si vous êtes sous Windows, toujours en version FileMaker 11 originelle, faites les mises à jour. Voir notre article du 30 mars sur le bug initial à la création de runtimes.
http://blog.fmp-formation.com/2010/03/attention-pour-les-runtime-filemaker-11-sous-windows/

Note 2 : certains utilisateurs ont eu quelques problèmes d’affichage après avoir fait des runtimes en version 11v3. Une réinstallation de FileMaker puis réapplication de la v3, a résolu le problème.

À la prochaine pour d’autres question-réponse….

Michel Lansard

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Nous continuons de répondre à certaines questions simples, au hasard de vos réponses à notre sondage.

Aujourd’hui c’est la question de Pierre (Koné – Nouvelle Calédonie) :
“Nous pensons mettre une partie de nos poste en “client léger”.
Donc je voulais une confirmation de la possibilité d’installer une partie des licences Fmp sur “Terminal Service”.

Oui c’est possible et cela fonctionne
Simplement il faut obligatoirement avoir une licence FileMaker VLA (V pour volume), c’est-à-dire une licence contenant un FileMaker Server et x licences individuelles (une par poste).
Il est par ailleurs très fortement conseillé d’avoir un serveur TSE séparé du serveur FileMaker.

Plus d’information sur ce document : fmp11TerminalServices.pdf

À bientôt pour un nouveau “question-réponse”.

Michel Lansard