Je rencontre assez souvent des entreprises ou associations qui ne suivent pas les mises à jour FileMaker et dans certains cas, cela peut se révéler néfaste pour la validité des fichiers ou des données. Or, certaines opérations sont gratuites, tandis que d’autres ont des tarifs réduits !
Tout d’abord, précisons. Nous distinguerons une mise à jour (dite aussi mise à jour partielle, ou parfois version mineure) et une nouvelle version (ou version majeure).
FileMaker parle de mise à jour lorsque l’on passe de FileMaker 11v2 par exemple à FileMaker 11v3.
Ces mises à jour sont gratuites. Elles corrigent des bugs, ou adaptent le logiciel à un nouveau système, un nouveau pilote,…
Un changement de version, c’est lorsque l’on passe de FileMaker 8 à FileMaker 8.5. Je prends volontairement cet exemple pour montrer que ce ne sont pas forcément des nombres pleins. Ces changements de version sont payants, généralement avec un tarif spécial dit de “mise à jour”. Et oui, le vocabulaire n’est pas toujours cohérent, mais ce n’est pas propre à notre éditeur préféré…
Fort bien, me direz-vous, mais comment être au courant ? Facile !
1) Gérez vos préférences
Vous pouvez utiliser le menu “Préférences…” de FileMaker. Je vous le conseille d’ailleurs !
L’onglet “Général, présente en bas une zone application assez claire :

À l’ouverture de votre FileMaker, vous serez alerté s’il y a du nouveau.
2) Lire la Newsletter de FileMaker France.
Celle-ci parait chaque mois et vous prévient entre autres des nouveautés.
Vous la recevez si vous avez enregistré vos licences lors de l’achat (enregistrement fait d’office si ce sont des licences VLA).
Votre revendeur FileMaker a dû vous le conseiller car cela facilite la justification de vos droits à un tarif mise à jour. Néanmoins, cela ne vous dispense pas de garder les numéros de série de vos licences car ils vous seront sans doute demandés pour pouvoir profiter de ce tarif.
Pour rappel, actuellement seules les versions 9 et 10 donnent accès à un tel tarif pour passer en version 11. Il est vraisemblable que pour la version suivante, cela ne soit plus accessible depuis une version 9. Concrètement, si vous êtes aujourd’hui en version 9, vous devriez prévoir d’en profiter…
3) Vous abonner à la liste actualité de ce blog
Nous présentons sur ce blog, le jour même, toute nouvelle mise à jour FileMaker.
Concernant les nouvelles versions, le blog vous donne accès à un eBook de présentation. Par exemple vous trouverez dans notre librairie celui sur la version 11 : PASSER À FILEMAKER PRO 11
Pour ne pas perdre de temps à venir au hasard sur ces pages, abonnez-vous !
4) La page de téléchargement de FileMaker France
Cette page du site de l’éditeur vous permet de revenir à tout moment pour télécharger gratuitement les dernières mises à jour. Attention, cela concerne les mises à jour (donc mineures) et il vous faut avoir la version correspondante. Par exemple, si vous êtes en version 11, vous y trouvez de quoi passer en 11v3 !
http://www.filemaker.fr/support/downloads/?nav=support-downloads
Attention encore ! N’oubliez pas le menu “Mac/Windows” à droite, au-dessus de la liste des produits.
Je vous conseille toujours de télécharger les deux plate-formes, de façon à rester libre de votre évolution matérielle.
Si vous avez des questions à ce sujet, profitez de la fiche Astuce 49 sur “FileMaker et le multi-plateforme“.
5) Le tarif VLA, la facilité à moindre coût
VLA est le tarif pour les licences en volume. Avant, il commençait avec 10 postes. Aujourd’hui, 5 postes suffisent. Son avantage le plus visible est évidemment la réduction tarifaire. Mais si j’en parle ici, c’est pour le second avantage, moins visible, et pourtant très intéressant. En effet, sous le terme ambiguë de “Maintenance” ce tarif comporte la livraison automatique et gratuite de toute nouvelle version (majeure) pendant les 12 mois du contrat. Un calcul très simple permet de montrer que c’est très avantageux, tant financièrement que sur le plan fonctionnel. Pensez-y !
Peu connu, vous pouvez profiter d’une changement de version pour passer en VLA, même si vous n’y étiez pas avant. Par exemple, si vous avez 7 licences FileMaker 9, cela peut devenir 7 licences FileMaker 11 en VLA !
Parlez-en à votre revendeur, car s’il n’est pas spécialiste FileMaker, l’expérience montre qu’il l’ignore souvent.
Si vous n’avez pas de revendeur Editomac peut le faire pour vous
Cas spécial de FileMaker Go
Comme toutes applications sur iPhone, iPad,… les mises à jour se font depuis ApStore et sont gratuites.
Nous vous en informons évidemment immédiatement depuis notre blog spécialisé :
http://filemaker-go-mobile.com/
Michel Lansard
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