Les listes de valeurs FileMaker sont très pratiques.

Elles facilitent la saisie en rapidité, mais surtout en sécurité et cohérence. Cela interdit à un utilisateur d’écrire un mot avec une autre orthographe, gênant ensuite  les recherches.

Mais il arrive que l’on soit obligé de changer une partie de la liste. Et on voit trop souvent un utilisateur se contenter de supprimer une des valeurs, ou de la modifier. Pas de souci s’il en ajoute. Mais se contenter de supprimer ou modifier, c’est s’interdire de trouver les enregistrements ayant les anciennes valeurs.

J’ai rencontré une fois une agence d’attachés de presse, manquant entre 50% à 30% de sa cible pour chaque mission, à cause de cela !
Cela a duré 2 ans avant qu’ils nous fassent intervenir…

Alors comment faire ?

Prenons un exemple récent en France, avec la disparition programmée du mot « Mademoiselle » dans les rubriques de politesse.
Et oui, une circulaire du Premier Ministre de ce jour  l’annonce. En réalité ce n’est pas très nouveau, puisqu’il y avait déjà des circulaires en ce sens en 1967 et 1974, pour imposer «Madame» à la place de  «Mademoiselle» en face de «Monsieur». Après tout, pourquoi imposer aux femmes, et seulement elles, de décliner leur statut marital… !

Alors mettons que vous décidiez de vous mettre en conformité, sur votre rubrique « politesse » (ou si vous préférez « civilité »,…). Bien sûr, vous y aviez posé une liste de valeurs avec : « Monsieur, Madame, Mademoiselle ».

Le truc consiste à ne pas changer votre liste de valeurs sans avoir changer d’abord les données.
On recherche donc toutes les « Mademoiselle ». On change la valeur en « Madame » pour le premier enregistrement. Et là on utilise le menu « Enregistrements > Remplacer… ».

Attention !!!!   Menu super pratique, super puissant… et super dangereux. Si vous vous tromper, il n’y a pas d’annulation. Par précaution ayez une sauvegarde avant.

Une fois ce remplacement fait, alors vous pouvez sans souci supprimer la valeur « Mademoiselle » dans votre liste de valeurs.

Michel Lansard

PS :
Vous voulez profiter au maximum  des listes de valeurs :
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Vous cherchez des méthodes complémentaires pour  faire le nettoyage de printemps de vos fichiers FileMaker ?
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